Um fluxo manda mensagens e executa ações em sequência, sem ninguém digitar. Exemplo: o cliente manda "horário" e recebe na hora os horários da loja.
Monte fluxos no computador. No celular, a criação fica bloqueada.
1. Criar o rascunho
- No menu à esquerda, clique em Automação e depois em Minhas automações.
- Clique em Novo fluxo.
- Preencha Nome da automação. Exemplo: "Horário de funcionamento".
- Em Como vai começar?, escolha Ao receber uma mensagem.
- Marque as caixas de entrada que vão usar o fluxo.
- Em Quando deve começar?, escolha Mensagem com palavra-chave.
- Em Palavras-chave (uma por linha), escreva as palavras. Exemplo:
horário horario que horas abre - Em Correspondência, escolha Mensagem contém, Mensagem é exatamente ou Começa com.
- Clique em Continuar e depois em Criar rascunho e abrir editor.
O fluxo nasce como rascunho. Nada é enviado ainda.
Prefere partir de algo pronto? Clique em Começar de um modelo, escolha o modelo e o Canal por onde o fluxo fala, e clique em Criar fluxo a partir do modelo.
2. Montar as etapas
- No editor, clique em Definir próximo passo no cartão do gatilho.
- Em Escolher próximo passo, escolha Enviar mensagem.
- Escreva o texto. Exemplo: "Abrimos de segunda a sexta, das 9h às 18h, e sábado até 13h."
- Para continuar, clique em Definir próximo passo no cartão da mensagem e escolha a próxima etapa.
Etapas mais usadas:
- Enviar mensagem: texto, mídia e botões.
- Esperar: aguarda um tempo antes da próxima etapa.
- Esperar resposta: aguarda o contato responder.
- Condição: segue por Sim ou Não conforme uma regra.
- Ações: adicionar ou remover etiqueta, salvar um dado, pausar a automação e outras.
- Agente de IA: passa a conversa para um agente de IA.
- Transferir para humano: passa a conversa para a equipe. O fluxo termina aí.
- Fim: encerra o fluxo.
Cada saída liga a uma etapa só. O editor não deixa criar voltas que fariam o fluxo rodar sem fim.
3. Salvar
O editor salva enquanto você trabalha. O topo mostra Salvando alterações… e depois Alterações salvas.
Para mudar nome e descrição, clique em Configurações.
4. Testar, publicar e ativar
Publicar não liga o fluxo. São três passos: testar, publicar e ativar. Veja Como testar e ativar um fluxo.